Salah satu kegiatan komunikasi adalah berupa Kegiatan public relation. Namun berbeda dengan jenis-jenis kegiatan komunikasi lainya, kegiatan komunikasi dalam public relation sifatnya timbal balik/dua arah. Komunikasi efektif harus terwujud. Oleh karena itu terciptanya feedback merupakan reaksi yang diharapkan dari sebuah aktivitas public relation (Komunikasi Efektif HUMAS).
Fungsi dari Public relation adalah menumbuhkan hubungan baik antara segenap komponen lembaga dalam rangka memberikan pengertian, menumbuhkan motivasi dan partisipasi. Dimana Semua ini memiliki tujuan untuk menumbuhkan dan mengembangkan pengertian dan kemauan baik serta memperoleh opini public yang menguntungkan.
Ciri Komunikasi Efektif
Salah satu definisi yang muncul mengenai komunikasi adalah penyampaian pesan dari satu orang ke orang lain dengan tujuan memberikan informasi tertentu. Komunikasi akan dapat berhasil jika kedua belah pihak dapat saling memahami maksud dari informasi yang dikomunikasikan. Oleh karena itu Komunikasi dikatakan efektif apabila pesan yang disampaikan tepat sasaran dimana antara pengirim pesan dan penerima pesan sama-sama memberikan respons yang sesuai dengan harapan dan tujuan masing-masing.
Tujuan Komunikasi
Hal ini bertujuan agar komunikan dapat memahami pesan yang disampaikan oleh komunikator dan komunikan memberikan umpan balik yang sesuai dengan pesan tersebut.
Perlu diingat bahwa Umpan balik yang sesuai dengan pesan tidak selalu berupa persetujuan. Komunikan dapat saja memberikan umpan balik berupa ketidaksetujuan terhadap pesan, karena yang terpenting adalah dimengertinya pesan dengan benar oleh komunikan dan komunikator memeroleh umpan balik yang menandakan bahwa pesannya telah dimengerti oleh komunikan
Komunikasi antara sekolah dan masyarakat adalah penyampaian pesan atau informasi baik dari sekolah kepada masyarakat maupun dari masyarakat ke sekolah untuk menjalin hubungan yang harmonis dan mencapai tujuan bersama. Komunikasi antara sekolah dan masyarakat dikatakan efektif apabila pesan yang disampaikan dapat saling dipahami, baik sekolah maupun masyarakat sama-sama memiliki persepsi, respons, dan tujuan yang sama. Komuniksi tersebut dapat mempererat kerjasama antara kedua belah pihak, dan dapat menjalin hubungan yang harmonis dalam rangka meningkatkan mutu pendidikan
Komunikasi efektif HUMAS sendiri harus direncanakan dengan memperhatikan situasi, waktu, tempat, dan pendengarnya. Untuk membantu supaya komunikasi kita bisa efektif ada beberapa ketentuan untuk memudahkannya.
Hal tersebut merupakan persyaratan dasar dalam berkomunikasi yaitu:
1. Kemampuan mengamati dan menganalisi persoalan;
2. Kemampuan menarik perhatian;
3. Kemampuan mempengaruhi pendapat;
4. Kemampuan menjalin hubungan dan suasana saling percayai
Untuk mengetahui bagaimana komunikasi efektif bisa diaplikasikan di dunia kerja/perusahaan ada, PT INSPIERA SINERGI INDONESIA sebagai selaku salah satu provider training terkemuka di Indonesia telah banyak dan berpengalaman dalam membantu perusahaan / instansi dalam membantu mengadakan event komunikasi efektif Training bagi perusahaan / instansi / organisasi. Hubungi 0823-3236-0252 Untuk mendapatkan informasi mengenai berbagai layananan dari PT. Inspiera Sinergi Indonesia.